Folgende Unterlagen werden je nach Art des Transport- bzw. Ladungsschadens benötigt und sind einzureichen:

 Speditionsbereich:

1. Haftbarhaltung des Anspruchstellers
2. Schadensrechnung
3. Lieferrechnung (Wertnachweis)
4. Ablieferungsnachweis
5. Protokoll des Verursachers
6. Versicherungserklärung  Absender/ Empfänger
7. Auftrag an den Frachtführer
8. Abrechnung des Frachtführers
9. Haftbarhaltung an den Frachtführer
10. Ihre Speditionsabrechnung
 

LKW-Verkehr / Selbsteintritt:  

1. Haftbarhaltung des Anspruchstellers
2. Schadensrechnung
3. Lieferrechnung (Wertnachweis) 
4. Frachtbrief / Begleitpapiere 
5. Ablieferungsnachweis 
6. Fahrerprotokoll
7. Frachtabrechnung
  　

Luftverkehr: 

1. Haftbarhaltung des Anspruchstellers
2. Schadensrechnung
3. Lieferrechnung (Wertnachweis)
4. Luftfrachtbrief
5. Protokoll / Tatbestandsaufnahme

Seeverkehr:  

1. Haftbarhaltung des Anspruchstellers

2.  Schadensrechnung

3.  Lieferrechnung (Wertnachweis)

4.  Konnossement

5.  Löschbericht